فعالیت های دفاتر اسناد رسمی فراتر از تنظیم سند رسمی بیع است
با وجود اینکه دفاتر اسناد رسمی نهادی مدنی، مرکزی حقوقی و رابط حاکمیت و شهروندان هستند که مهمترین کار آنها، تامین و تضمین امنیت حقوقی و اقتصادی جامعه است، اما عموم درباره فعالیت‌های اصلی و جانبی اینگونه دفاتر اطلاعات محدودی دارند. اطلاعات آنها فقط به تنظیم اسناد رسمی، اجاره‌نامه و نقل و انتقال اموال یا خودرو ختم می‌شود.
